Domaine de Bec de Jeu - Comment construire son séjour ?
Vous souhaitez construire un séjour EDD avec vos élèves ?
Voici quelques informations pour vous aider.
1) Quelques informations à noter avant de commencer
Capacité :
Bec de Jeu peut accueillir jusque 60 enfants de plus de 6 ans, ou 45 enfants de moins de 6 ans.
En complément, nous pouvons fournir à partir de 8 lits adultes si l'effectif enfants est rempli. Chaque chambre dispose de ses toilettes et de sa douche. Nous ne garantissons pas les chambres individuelles adultes, mais nous faisons notre possible pour le permettre. Nous me mélangeons jamais dans les chambres des groupes d'écoles différentes. Une chambre handicapé moteur est disponible au rez-de-chaussée.
Accès aux soins :
Bec de Jeu est situé à 7 Km de l'Hôpital de Mende. Une infirmerie est disponible sur le centre, ainsi qu'une chambre d'isolement. Possibilité de faire appel à un infirmier pour soins réguliers. Mise à disposition d'un petit frigo pour médicaments. Une personne vit sur le centre pour les cas d'urgence. En cas d'extrême urgence, il est nécessaire de contacter immédiatement les pompiers. Les enseignants doivent avoir avec eux les fiches de renseignement de chaque enfant permettant un accès aux soins.
Souvenirs :
Pour la praticité, Bec de jeu peut proposer aux adultes ou aux enfants quelques souvenirs disponibles sur le centre : cartes postales, mugs, magnets, pots de confiture, crème de marrons, fromage, bières artisanales,...
Horaires :
Les horaires des repas sont 7h-9h, 12h-14h, 19h-20h. Un goûter est fourni chaque jour vers 17h. Les animations se déroulent de 9h à 12h, et de 14h à 17h (parfois 13h30-16h30).
Gestion des transports Aller/Retour entre l'école et le centre :
Bec de Jeu ne s'occupe pas de l'acheminement des enfants au début et à la fin du séjour. Cependant, nous pouvons vous conseiller sur certains points. Nous contacter pour plus d'informations. Pensez à consulter la SNCF ! Parfois cela revient moins cher de diviser le trajet entre bus et train ! Et c'est plus écologique !
Animateurs vie quotidienne
Bec de Jeu peut se charger de recruter des animateurs vie quotidienne selont tarifs en vigueur ajouté à la facture. Ces derniers ne remplacent en aucun cas l'équipe enseignante. Ils seront mis à disposition de 17h00 à 22h00 et aideront sur les actions suivantes : goûter, douches, aide au repas du soir et éventuellement petite veillée ou aide au coucher. En général, nous conseillons un animateur par tranche de 21 enfants.
2) Vérifier la disponibilité
Il est à noter que plus tôt vous réservez, plus vous aurez de chances d'obtenir un créneau de satisfaction. Nous ne prenons pas de classes sur la période des vacances de Pâques de la Zone C (Créteil, Montpellier, Paris, Toulouse, Versailles).
Pour obtenir un créneau, merci de téléphoner au centre ou de nous envoyer un mail.
3) Monter le projet pédagogique
Une fois votre créneau obtenu, il vous faudra contacter l'enseignant coordinateur pédagogique qui vous aidera à monter votre séjour en adéquation avec l'âge de vos élèves, la saison, l'effectif, votre projet de classe, de cycle, d'école,...
Lorsque ce projet sera ficelé, le secrétariat de Bec vous fera parvenir un devis.
4) Acceptation du devis et montage administratif
Une fois le devis obtenu, il faudra le renvoyer signé pour accceptation dans les 7 jours. Une convention vous sera alors envoyée avec une demande d'accompte de 30%. A partir de là, vous recevrez toutes les pièces administratives à transmettre à votre DSDEN via votre IEN.
Merci pour votre confiance
Le service EDD de la Ligue de l'Enseignement Fédération Lozère